Hướng dẫn soạn mẫu tờ trình mua quà tặng khách hàng

1. Vì sao bạn cần lập tờ trình mua quà tặng khách hàng?

Đây là loại văn bản cơ bản giống những mẫu từ trình xin kinh phí chuẩn bị khác của doanh nghiệp, để bạn gửi lên cấp trên duyệt kinh phí chuẩn bị. Do đó, bạn luôn cần phải chú trọng kĩ đến với các thông tin, nội dung rõ ràng, cùng với các chi tiết rõ ràng và thiết yếu mà bạn cần đến làm rõ trong tờ trình mua quà tặng khách hàng này rõ nhất. 

Quà tặng khách hàng là một yếu tố rất quan trọng

Và chính tờ trình mua quà tặng khách hàng này chính là văn bản hợp pháp mà bạn có thể xin xuất kinh phí từ phòng kế toán và cũng để giải trình khi tổng kết cuối năm về các khoảng chi phí của công ty. 

Vậy một tờ trình mua quà tặng khách hàng cần có những thông tin gì? Cùng chúng tôi hướng dẫn cho bạn cách trình bày một tờ trình mua quà tặng khách hàng phù hợp nhé!

2. Hướng dẫn trình bày tờ trình mua quà tặng khách hàng

Tờ trình mua quà tặng phải theo từng bước

Mẫu tờ trình mua quà tặng khách hàng cũng là một trong những biểu mẫu hành chính hợp pháp do đó khi soạn mẫu này bạn cũng phải chú ý đầy đủ các yếu tố sau: 

- Quốc hiệu và tiêu ngữ của đơn mẫu 

- TỜ TRÌNH MUA QUÀ TẶNG KHÁCH HÀNG 

v/v: Cho chương trình tổ chức…….

- Kính gửi: Công ty……

- Ban giám đốc công ty…….

- Các căn cứ thành lập tờ trình mua quà tặng khách hàng: 

Vd: Căn cứ vào quyết định tổ chức hội nghi, hội thảo….ngày….tháng…..năm 

- Tôi tên: …………..Đến từ phòng ban 

- Lý do lập tờ trình này: Nếu rõ lý do bạn cần lập tờ trình này để giải quyết vấn đề gì, và cần Ban Giám Đốc hỗ trợ đồng ý và cho phép xuất kinh phí chi cho vấn đề này.

- Mục đích sử dụng của kinh phí khi nhận được là: Mua quà tặng cho khách hàng đến tham dự hội nghị vào thời gian nào…

- Tôi xin xác thực những thông tin đã nêu trên là hoàn toàn đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm với Ban Giám Đốc về những nội dung đã nêu trên. 

- Tôi xin trân trọng cảm ơn 

- Người đại diện (ký tên và ghi rõ họ tên) 

>>>>> XEM THÊM: Top 20+ mẫu USB cao su sản xuất theo yêu cầu mới nhất 2020. Click TẠI ĐÂY để xem chi tiết <<<<<

3. Một số lưu ý khi bạn soạn mẫu tờ trình mua quà cho khách hàng 

Bên cạnh việc soạn tờ trình mua quà cho khách hàng theo đúng như mẫu gợi ý, bạn cũng cần lưu ý một số điểm như sau: 

- Nội dung của mẫu tờ trình mua quà cho khách hàng phải chính xác, và được trình bày gọn gàng và trọng tâm để cấp trên có thể đọc sơ là hiểu được nội dung của bạn và duyệt nhanh cho bạn. 

Một số lưu ý quan trọng khi làm

- Viết đơn phải có lý do thuyết phục như nhằm xây dựng hình ảnh công ty cũng như thời lời cảm ơn tri ân đến với các khách hàng đã tin chọn mình. Đồng thời, bạn đừng quên trình bày số tiền cụ thể để được hỗ trợ với số tiền bao nhiêu, cũng như số lượng quà tặng bao nhiêu cho một khách hàng

- Không những thế, ngoài những nội dung trong tờ trình mua quà cho khách hàng phải được chỉnh chu, bạn cần chú ý đến canh chỉnh lề, font chữ…. Bên cạnh đó, nên cần kèm theo các giấy tờ cần thiết chứng minh cho số tiền cần hỗ trợ như bảng dự toán kinh phí quà tặng cho hội thảo hoặc hội nghị đó. 

Song song đó với việc trình tờ trình mua quà cho khách hàng, bạn cũng nên tìm một nhà cung cấp tặng quà uy tín để gợi ý cho mình những món quà tặng hợp lý. Vừa mang ý nghĩa của doanh nghiệp đến với khách hàng, vừa đủ kinh tế phù hợp cho doanh nghiệp.

>>>>> TÌM HIỂU: 'BẬT MÍ' Địa chỉ mua USB quà tặng ở TP HCM uy tín số #1 hiện nay. Xem chi tiết TẠI ĐÂY <<<<<

4. Quà tặng doanh nghiệp EG – Nơi cung cấp các loại quà tặng hợp lý mang dấu ấn doanh nghiệp

Qua những hướng dẫn soạn mẫu tờ trình mua quà cho khách hàng đến từ chúng tôi. Nếu như doanh nghiệp của bạn cần tìm kiếm những đơn vị cung cấp quà tặng tri ân cho khách hàng của mình, thì có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ cụ thể nhất nhé!

Quà tặng doanh nghiệp EG là một trong những đơn vị cung cấp các loại quà tặng mang đậm dấu ấn doanh nghiệp của bạn với thiết kế bắt mắt cùng với giá thành phù hợp cho doanh nghiệp lựa chọn. Hi vọng, chúng tôi có thể được cũng hợp tác và mang đến những giải pháp phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp của bạn. 

Quý doanh nghiệp muốn liên hệ đặt hàng nhanh chóng thì có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 024 37678915 hoặc inbox với chúng tôi qua Fanpage của công ty nhé! 

---

Tài Liệu Tham Khảo:

Những loại USB Mini 128GB tốt nhất hiện nay. USB Mini giá rẻ
Tại sao nên tặng quà cho khách hàng? Giái thích mục đích tặng quà
Quà tặng sinh nhật cho nhân viên độc đáo, ý nghĩa?